Der Rückstau wächst
Tausende Objekte warten auf einen Datensatz, während Arbeitszeit ins Abtippen von Formular zu Formular fließt.
Sammlungsverwaltung & Digitalisierung
Vom verstaubten Inventarbuch zum lebendigen digitalen Archiv.
CollectWith verwandelt Fotos, Scans, Tabellen und handschriftliche Notizen in strukturierte, durchsuchbare Datensätze. Die KI übernimmt das Tippen – Ihre Expertinnen und Experten behalten das letzte Wort.
- Kostenloser Pilot mit Ihren eigenen Objekten
- Offene Exportformate – kein Lock-in
- Jeder Datensatz wird von Menschen freigegeben
Spricht die Sprache des Kulturerbes
- Dublin Core
- Europeana EDM
- IIIF
- JSON-LD
- Excel & CSV
- PDF-Katalog
Die Herausforderung
Die meisten Sammlungen sind größer als ihr Katalog.
Jede Institution kennt den Rückstau: Objekte im Depot, die niemand durchsuchen, finden oder teilen kann. Manuelle Inventarisierung ist langsam, teuer und hängt von Wissen ab, das schwer zu ersetzen ist.
Wissen auf Papier gefangen
Provenienz steckt in handschriftlichen Inventarbüchern, alten Karteikarten und im Gedächtnis langjähriger Kolleginnen und Kollegen.
Daten überall verstreut
Tabellen, Ordner und Altsysteme – jedes mit eigenen Feldern, keines spricht mit dem anderen.
KI-Extraktion
Vom Rohmaterial zum Katalogeintrag – in Minuten statt Tagen.
Laden Sie eine gescannte Inventarbuchseite, ein Foto oder ein Dokument hoch. CollectWith liest es, versteht den Kontext und schlägt einen strukturierten Datensatz vor – jedes Feld mit einem Konfidenzwert.
So funktioniert’s
Inventarisieren, das sich wie ein Gespräch anfühlt.
Ihr Team beschreibt Objekte so, wie es denkt. CollectWith macht daraus präzise, standardisierte Daten.
Produkttour
Ein ruhiger Arbeitsbereich für Ihre gesamte Sammlung.
Gemeinsam mit Kuratorinnen und Kuratoren gestaltet – für Menschen, denen Objekte wichtig sind, nicht Dateneingabe.
Der Zustand Ihrer Sammlung auf einen Blick
- Sammlungen, Objekte und offene Prüfungen in einer Ansicht
- Ein Metadaten-Qualitätswert zeigt, wo Sie ansetzen sollten
- Die Prüfliste markiert unsichere Zuschreibungen und mögliche Dubletten
Jedes Objekt finden, filtern und präsentieren
- Ordnen nach Sammlung, Künstler, Standort und Leihgabe
- In Sekunden nach Technik, Epoche oder Status filtern
- Vollständige Datensätze mit Details, Beschreibung und Provenienz
Aus Quelldateien werden Archivdatensätze
- Viele Dateien gleichzeitig in einer Warteschlange verarbeiten
- Jedes extrahierte Feld mit eigenem Konfidenzwert
- KI-Hinweise melden widersprüchliche Provenienz, bevor sie sich verbreitet
Teilen Sie Ihre Daten in den Formaten, die die Welt nutzt
- PDF-Katalog, Excel, CSV, JSON-LD, Europeana EDM und IIIF
- Automatisches Metadaten-Mapping auf Basis von Dublin Core
- Passwortgeschützte Archive und optionale digitale Signaturen
Funktionen
Alles hinein. Alles heraus.
Datenimport
Importieren Sie bestehende Datensätze und Medien in ein einheitliches digitales Archiv.
- Fotografien Hochauflösende Objektaufnahmen
- Gescannte Unterlagen Digitalisierte Papierarchive
- PDF & Word Forschung, Berichte und Erklärungen
- Tabellen Inventarlisten in Excel oder CSV
- Altbestände Originale Inventarbücher und Provenienzakten
- Freitext Unstrukturierte kuratorische Notizen
Export & Integration
Offene, standardbasierte Ausgabe – Ihre Daten bleiben immer Ihre Daten.
- PDF-Katalog Druckfertig, mit Abbildungen
- Excel & CSV Tabellendaten für jedes System
- JSON-LD Linked Data für das semantische Web
- Europeana EDM Europas Portal für Kulturerbe
- IIIF-Manifest Interoperable Bildbereitstellung
- Metadaten-Mapping Standardmäßig Dublin-Core-konform
Für wen
Für alle, die Objekte mit Geschichte bewahren.
Museen & Galerien
Bauen Sie den Inventarisierungsrückstau ab und bereiten Sie Sammlungen für die Online-Veröffentlichung vor.
Archive & Bibliotheken
Machen Sie aus Inventarbüchern, Karteikarten und Dokumenten durchsuchbare Datensätze.
Privatsammlungen & Nachlässe
Dokumentieren Sie Erbstücke und Privatbestände für Versicherung, Erbschaft und Leihgaben.
Auktionshäuser & Handel
Erstellen Sie einheitliche Objektbeschreibungen und Provenienzakten schneller.
Universitäten & Forschung
Strukturieren Sie Lehrsammlungen und teilen Sie sie als Linked Open Data.
Stiftungen & Unternehmenssammlungen
Führen Sie ein prüfbares, exportierbares Inventar aller Werke in Ihrem Besitz.
Vertrauen & Kontrolle
Die KI unterstützt. Fachleute entscheiden.
CollectWith ist auf wissenschaftliche Sorgfalt und institutionelle Verantwortung ausgelegt.
-
Immer menschliche Freigabe
Die KI schlägt vor – nur Ihr Team kann einen Datensatz freigeben und veröffentlichen.
-
Transparente Konfidenz
Jedes extrahierte Feld zeigt, wie sicher sich das System ist – so wissen Sie, was zu prüfen ist.
-
Widerspruchserkennung
Widersprüchliche Daten oder Quellen werden markiert statt stillschweigend überschrieben.
-
Prüfpfad
Exporte werden als Teil der dauerhaften institutionellen Dokumentation protokolliert.
-
Sichere Exporte
Passwortgeschützte Archive und optionale digitale Signaturen.
-
Kein Lock-in
Offene Standards wie Dublin Core, EDM und IIIF halten Ihre Daten portabel.
Gründungspartner-Programm
Gestalten Sie CollectWith mit – und nutzen Sie es als Erste.
Die Software befindet sich in aktiver Entwicklung. Wir laden eine kleine Gruppe von Museen, Archiven und Sammlern ein, sie mit ihren eigenen Objekten zu testen.
Für den Pilot bewerbenKostenlos. Unverbindlich.
- Ein kostenloser Pilot mit einem Ausschnitt Ihrer Sammlung
- Direkter Draht zu den Gründern – kein Vertrieb dazwischen
- Gestalten Sie die Roadmap mit Ihren echten Arbeitsabläufen
- Gründungspartner-Konditionen zum Marktstart
Das Team
Die Menschen hinter CollectWith.
Ein Entwickler und eine Designerin, die überzeugt sind, dass Kulturerbe bessere Werkzeuge verdient. Wenn Sie mit uns sprechen, sprechen Sie mit denen, die den Code schreiben und die Oberflächen gestalten.
FAQ
Häufige Fragen.
Ist CollectWith bereits verfügbar?
CollectWith befindet sich in aktiver Entwicklung. Über unser Pilotprogramm erhalten ausgewählte Institutionen und Sammler frühzeitig Zugang und gestalten das finale Produkt mit.
Müssen wir unser bisheriges Sammlungsmanagement-System ersetzen?
Nein. CollectWith arbeitet mit Ihren bestehenden Werkzeugen zusammen: Importieren Sie, was Sie bereits haben, und exportieren Sie in Standardformate, die Ihr aktuelles System lesen kann.
Trifft die KI eigenständig Entscheidungen?
Nie. Die KI schlägt strukturierte Daten mit Konfidenzwerten vor und markiert Widersprüche. Jeder Datensatz wird von einer Person in Ihrem Team geprüft und freigegeben.
Welche Dateien können wir hochladen?
Fotos (JPG, PNG), Scans, PDF- und Word-Dokumente, Excel- und CSV-Tabellen sowie Freitext-Notizen – auch fotografierte, handschriftliche Inventarbuchseiten.
Welche Exportformate werden unterstützt?
PDF-Katalog, Excel (.xlsx), CSV, JSON-LD, Europeana EDM (XML) und IIIF-Manifeste, mit Metadaten-Mapping nach Dublin Core.
Wie steht es um den Datenschutz?
Wir entwickeln CollectWith mit Blick auf die DSGVO. Ihre Sammlungsdaten gehören Ihnen, werden niemals verkauft und können jederzeit vollständig exportiert werden.
Was wird es kosten?
Der Pilot ist kostenlos. Die Preise teilen wir rechtzeitig vor dem Marktstart mit – Pilotpartner erhalten bevorzugte Gründungspartner-Konditionen.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Sammlung.
Erzählen Sie uns kurz von Ihrer Sammlung und Ihrem Bedarf. Wir melden uns innerhalb von zwei Werktagen.
So geht es weiter
- 1Wir antworten persönlich innerhalb von zwei Werktagen.
- 2Ein 30-minütiges Gespräch über Ihre Sammlung und Ihre Abläufe.
- 3Wenn es passt, richten wir einen kostenlosen Pilot mit Ihren eigenen Objekten ein.
Lieber per E-Mail? collectwith@gmail.com
Vielen Dank!
Wir haben Ihre Nachricht erhalten und melden uns innerhalb von zwei Werktagen.